Die richtige Büroeinrichtung macht sie produktiver

Büroeinrichtung Produktivität Bei mindestens acht Stunden täglicher Arbeitszeit sollte es eigentlich selbstverständlich sein, dass großer Wert auf die Büroeinrichtung gelegt wird. Schon gerade deshalb, weil Sie die Produktivität der Arbeitnehmern und gleichzeitig deren Wohlbefinden steigern kann. Warum Sie Ihr Büro individuell einrichten sollten, wie dies gelingt und was Männer und Frauen bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes unterscheidet…

Büroeinrichtung: Allgemein oder individuell?

Von den Arbeitnehmern, die in Deutschland in einem Büro arbeiten, hat nur rund ein Drittel ein Einzelbüro. Circa 25 Prozent teilen sich ihr Büro mit einem weiteren Kollegen und die Mehrheit von rund 40 Prozent arbeitet in Mehrpersonen- oder Großraumbüros.

Man sollte meinen, dass es dabei relativ uniform zugeht: Einheitsgrößen, Einheitsmöbel, Einheitsgedanken. Weit gefehlt! Eine amerikanische Studie von Forschern der Eastern Kentucky Universität haben herausgefunden, dass nahezu 90 Prozent der amerikanischen Arbeitnehmer ihre Büros oder Cubicals personalisieren. Für Deutschland liegen zwar keine vergleichbaren Studien vor, aber das Ergebnis dürfte ähnlich ausfallen.

Doch woran liegt der Drang, das eigene Büro individuell zu gestalten?

Gemütlichkeit. Vielen dient das Dekor wohl in erster Linie als zusätzlicher Komfort. Umgeben von vertrauten Dingen fühlen sich Arbeitnehmer automatisch wohler. Der Wunsch nach individueller Einrichtung und Dekoration des Arbeitsplatzes ist also auch ein Wunsch danach, sich im Büro so wohl wie möglich zu fühlen.
Macht. Persönlichen Gegenstände dokumentieren Anspruch und Ansehen – ob nun bewusst oder unbewusst. Fleiß, Loyalität, Kreativität, Organisationstalent, Erfolg – all das sind abstrakte und allgemein nur schwer messbare Größen. Doch der Mensch versucht alles messbar zu machen: Beispielsweise an der Größe des Autos, dem Preis des neuen Anzugs – oder eben der Größe und Ausstattung des Büros.

Individuelle Büros machen produktiver

Aber ist es überhaupt sinnvoll, Schreibtische individuell zu dekorieren oder die Wände im Büro so zu verzieren, wie es uns gefällt? Die klare Antwort: Ja! Denn wer seinen Arbeitsplatz individuell einrichten darf, arbeitet bis zu 30 Prozent produktiver als jene Kollegen, die in modernen, aber vereinheitlichten Büros schuften müssen.

Als etwa Wissenschaftler der Chung-Ang Universität in Seoul rund 400 Büroarbeiter in amerikanischen Firmen für eine Studie dazu befragten, fanden sie einen starken positiven Zusammenhangzwischen dem Autonomiegrad, den die Belegschaft bei der individuellen Gestaltung ihrer Büros hatte und dem Grad der Produktivität.

Die begünstigenden Freiheiten beinhalteten sowohl die Option, einzelne Büromöbel arrangieren zu können sowie das Erscheinungsbild der vier Wände insgesamt zu verändern – Nippes und Mitbringsel inklusive. Man könnte auch ganz banal sagen: Fühlen wir uns komfortabler, arbeiten wir besser.

Untersuchungen von dem Buchautor Eric Sundström kommen gar zu dem Ergebnis, dass Mitarbeiter, die über einen individuell gestalteten Arbeitsplatz verfügen, im Beruf mehr Verantwortung übernehmen.

Büroeinrichtung: Individuell – aber wie?

Individuelle Büroeinrichtung Die individuelle Bürogestaltung steigert also das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und macht gleichzeitig produktiver. Eine Win-Win Situation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Doch wer traut sich schon, am Arbeitsplatz seine kreative Ader vollends auszuleben und ohne Rücksicht auf Verluste drauf los zu dekorieren? Wenn Sie auch zu jenen gehören, die unsicher sind, wie sie das Büro in einen individuellen Arbeitsplatz mit ganz persönlicher Note verwandeln können, haben wir drei einfache Tipps für Sie.

Den Schreibtisch verschönern. Sie verbringen den Großteil Ihres Arbeitstages an Ihrem Schreibtisch. Grund genug, dass dieser Ihren Wünschen entsprechen sollte. Stellen Sie beispielsweise persönliche Bilder auf oder bringen Sie Ihre Lieblingskaffeetasse von zu Hause mit. Je vertrauter Ihnen diese Dinge sind, desto wohler werden Sie sich fühlen.
Die Wände dekorieren. Acht Stunden täglich von vier weißen, sterilen Wänden umzingelt zu sein, kann schnell auf die Stimmung drücken. Bringen Sie etwas Farbe in Ihr Büro. Hängen Sie Bilder auf oder sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzen, ob die Wände durch farbliche Akzente freundlicher gestaltet werden können.
Das Büro lebendig machen. Klingt abstrakt, gelingt jedoch ganz leicht durch Pflanzen. Durch ein paar frische Blumen wirkt jeder Arbeitsplatz gleich gemütlicher. Außerdem bringen Blumen weitere Farbe in triste Büros.

Nicht vergessen! Ergonomisches Design

Stundenlanges sitzen am Schreibtisch ist für den Körper eine enorme Belastung. Achten Sie deshalb darauf, Ihren Arbeitsplatz ergonomisch einzurichten. Wie das geht? Hier erfahren Sie es:

Ergonomie am Arbeitsplatz: Das optimale Büro

Mein Büro – Mein Territorium

Büroeinrichtung macht produktiv Individualität bedeutet immer auch eine Abgrenzung. Im Büro geht es also um die Abgrenzung des eigenen Bereichs gegenüber Kollegen und Vorgesetzten. Laut Studien des Organisationspsychologen Graham Brown gibt es vor allem drei Arten, seinen Schreibtisch oder gar das ganze Büro in Beschlag zu nehmen und gegenüber den Kollegen abzugrenzen:

Kontrollmarken. Mittels persönlicher Gegenständen wird ein Gebiet als besetzt gekennzeichnet. Dazu gehören Namensschilder an der Tür oder auf dem Schreibtisch, Aktenstapel und persönliche Posteingangs-Schubfächer, Kleidungsstücke über dem Stuhl sowie Kaffeetassen mit persönlichen Motti oder Sprüchen.
Identitätsmarken. Hierbei wird die Arbeitsumgebung soweit umdekoriert, um ihr eine individuelle Note zu verleihen: Familienfotos auf dem Schreibtisch, Bilder an der Wand, Bücher im Regal, Kunst im Raum – all das soll etwas über die eigene Persönlichkeit aussagen.
Verteidigungsmarken. Um zu verhindern, dass andere den Arbeitsplatz einnehmen, werden Vorsichtsmaßnahmen getroffen: Schränke und Schubladen abgeschlossen, der PC per Passwort abgeschirmt, die Bürotür verriegelt. Selbst übermäßiges Chaos auf dem Schreibtisch kann dazu dienen, dass andere das Territorium nicht nutzen können.

Büroeinrichtung: Das Geschlecht entscheidet über den Zweck

Interessant an der individuellen Einrichtung des Büros ist allerdings, dass Männer und Frauen dabei keinesfalls gleich vorgehen. Im Gegenteil! Die türkische Psychologin Pinar Dinc von der Gazi-Universität hat bei ihren Untersuchungen herausgefunden, dass Männer und Frauen beim Dekorieren ihrer Büros völlig unterschiedlich vorgehen und auch diametrale Ziele verfolgen:

Männer sehen in ihren Büros vor allem ein Revier und Statussymbol. Lage, Größe, Anzahl der Fensterfronten, Ausstattung, Möblierung – all das sind für sie wichtige Repräsentationsflächen und Ego-Spiegel. Entsprechend häufig finden sich in von Männern bewohnten Arbeitsräumen Trophäen, Auszeichnungen und Urkunden.
Frauen hingegen wollen in ihrem Arbeitsbereich weniger Eindruck schinden, sondern vielmehr Kontakte pflegen. Entsprechend sind ihre Büros wie soziale Treffpunkte gestaltet, in denen man sich zum Plausch (und nicht zum Bewundern) zurückziehen kann. Hier überwiegen daher meist Accessoires und persönlicher Krimskrams.

Bemerkenswerte Studienergebnisse

Büroeinrichtung Studien Doch nicht nur die individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes hat Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit. Auch unscheinbare Faktorenwie die Raumhöhe haben Einfluss auf unser Wohlbefinden und sogar auf die kognitiven Fähigkeiten. So können die Verhältnisse Ihres Arbeitsplatzes entscheidend dazu beitragen, wie gut, oder eben schlecht, die Ergebnisse Ihre Arbeit ausfallen. Um dies zu veranschaulichen haben wir einige bemerkenswerte Studienergebnisse zusammengefasst.

KREATIVITÄT UND RAUMHÖHE

Schon 2007 konnte die Marketing-Professorin an der Universität von Minnesota, Joan Meyers-Levy, zeigen, dass die Deckenhöhe beeinflusst, wie Menschen denken. Dazu beobachtete sie rund 100 Probanden, die sie jeweils auf einen 2,50 Meter hohen, beziehungsweise drei Meter hohen Raum verteilte.

Anschließend ließ sie die Teilnehmer kreative Aufgaben lösen.

Diejenigen, die mehr Luft über ihren Köpfen hatten, waren deutlich kreativer und hatten kühnere, abstraktere Gedanken, während die Teilnehmer in den Flachdachbüros eher zu detailreichen und konkreten Ansätzen neigten.

KONZENTRATION UND AUSBLICK

Die Aussicht auf blühende Landschaften inspiriert tatsächlich – vorausgesetzt, Sie nehmen das wörtlich.

Gärten, grüne Wiesen, Bäume, Blumen: Wer durch sein Fenster auf die >bunte Natur blickt, kann sich nicht nur besser konzentrieren, sondern auch klarere Gedanken fassen, berichtet etwa Nancy Wells, Psychologin an der Cornell Universität.

Im Jahr 2000 veröffentlichte sie eine Studie, bei der sie und ihr Team die Aufmerksamkeitsfähigkeit von 7- bis 12-jährigen Kindern beobachtete – vor und nachdem diese mit ihrer Familie umgezogen waren. Dabei bezogen sie zugleich ein, welchen Ausblick die Kinder aus ihren (neuen) Zimmern hatten sowie etwaige Unterschiede in der Wohnqualität.

Schnell zeigte sich: Kinder mit Blick ins Grüne schnitten bei den Tests auffällig besser ab.

LICHTVERHÄLTNISSE UND MÜDIGKEIT

Licht wirkt sich stark auf unsere Schlaf-Wach-Phasen aus, die sogenannten zirkadischen Rhythmen. Werden diese gestört, leidet die Leistungsfähigkeit.

Studien zeigen, dass Kinder, die in zu dunklen Klassenräumen hocken, regelrecht so etwas wie einen Jetlag erleben, weiß Wissenschaftler C. Kenneth Tanner. Sie werden einfach nicht richtig wach, bleiben müde und können sich kaum konzentrieren.

Ähnliches gilt auch für den Arbeitsplatz. Ist dieser zu dunkel, lässt die Konzentration nach, es passieren häufiger Fehler und die Arbeit dauert länger.

BODENBELAG UND WOHLBEFINDEN

Auch wenn sie zunehmend aus der Mode kommen: Teppichböden können dafür sorgen, dass sich Menschen wohler fühlen und länger bleiben. Untersucht wurde das im Jahr 2000 ausgerechnet in einem Krankenhaus.

Hier erhöhten sich die Besuchszeiten von Angehörigen in Patientenzimmern, sobald diese mit Teppich ausgelegt waren, berichtet etwa Debra Harris, Präsidentin bei RAD Consultants in Austin, Texas.

Nun eignen sich Teppiche wohl schon aus hygienischen Gründen nicht wirklich für Krankenhäuser. Für Büros aber umso mehr…

Gute Büroeinrichtung – gute Gedanken

Sie sehen, so simpel uns manche Einrichtungsfacetten auch erscheinen – so weitreichend ist zuweilen ihr Einfluss.

Schon wie Schreibtische in einem Großraumbüro oder Stuhlreihen in einem Wartezimmer angeordnet sind, fördert entweder die Kommunikation untereinander oder behindert diese, wie Psychologen der Otto-von-Guericke Universität in Magdeburg und Kollegen an der schwedischen Uppsala Universität 1999 dokumentieren: Acht Wochen lang veränderten die Forscher die Tischanordnungen in einer Schulklasse, wechselten die Arrangements der Tischreihen oder bildeten damit Halbkreise um den Lehrer herum.

Ergebnis: Im Halbkreis erhöhte sich nicht nur die Teilnahme am Unterricht, sondern auch die Anzahl der neugierigen Fragen.

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